Para realizar las liquidaciones de cobros tendremos que acceder a la ficha de cliente al cual se le va a efectuar dicha liquidación y una vez en ella, pulsar sobre el icono . Mostrará una vista con la información de riesgo del cliente y una lista con información de los cobros que tiene el cliente, los cuales están diferenciados en varios colores:
- Pendientes: En gris los que cobros que están pendientes de realizarse y cuya fecha de vencimiento todavía no ha llegado. Incluye los abonos pendientes sea cual sea su fecha de vencimiento.
- Demorados: Los cobros en verde oscuro están pendientes y además su fecha de vencimiento ya ha pasado.
- Impagados: En rojizo son aquellos cobros cuya fecha de vencimiento ya ha pasado, que han quedado impagados y que además presentan pocas probabilidades de cobrarse. Tienen un estado específico en el registro.
- Cobrados: En verde aquellos que se han realizado la liquidación en la tableta
Para efectuar la liquidación de un cobro debemos seleccionar aquellos cobros que vamos a liquidar (uno o varios) pulsando sobre ellos y seguidamente pulsar el botón de OK.
En la nueva vista, debemos cumplimentar sus datos, pudiendo modificar el importe a cobrar, el cual puede ser distinto al pendiente e incluso superior. Es importante recalcar que la liquidación se podrá finalizar una vez introducida la forma de pago, el resto de información es opcional.
Por último, pulsar el botón OK para confirmar, los cobros que acabamos de liquidar habrán cambiado a mostrarse en color verde.
La aplicación permite realizar liquidaciones sin tener cobros seleccionados, es decir, no hace falta disponer de un documento para cobrar un importe al cliente, hay que realizar los mismos pasos descritos anteriormente, excepto elegir los cobros.
Nota: Por defecto el campo "Total" no tendría que rellenarse, cuando se trata de hacer liquidaciones de cobros pendientes, en este campo aparece el total del cobro o cobros seleccionado/s, y si se trata de un cobro no pendiente, que se hace en un momento dado, este campo aparece en blanco.