El sistema, sobre todo en las empresas de moda, permite agrupar varios artículos de tal forma que formen un conjunto. Un conjunto es un dato en la línea del pedido que indica los artículos y cantidades que, pongamos por caso, deben servirse a la vez y de froma completa, de lo contrario no son útiles para el comprador. Por ejemplo:
Pantalón + Polo
Camisa + Americana + Zapatos
Cómo crear conjuntos
Para crear un nuevo conjunto debe estar situado en un artículo con variantes, en la matriz bidimensional de tallas y colores. Primero debe añadir una cantidad “x” de un artículo en las variantes que le interesen. Esto se considera una venta de un modelo y, como es la primera, no se conjunta con ningún otro modelo.
Una vez añadidas cantidades al pedido, vamos a otro artículo que también se venda con variantes de tallas y colores. Este artículo queremos que sea conjunto del anterior. Para ello hay que pulsar el botón situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Al pulsarlo ocurrirá lo siguiente:
- Este artículo formará conjunto con el artículo anterior (el último que se haya vendido antes que éste).
- Se numerará el conjunto correlativamente a los anteriores que pueda haber y aparecerá su código junto al botón.
- Automáticamente se copiarán las mismas cantidades que en el artículo anterior, siempre y cuando coincida el código de la talla y el código del color.
- Las cantidades por talla pueden ser todas o solo las de un color. La diferencia está en tener seleccionada una celda del color que queremos copiar (copia solo las cantidades de ese color) o ninguna celda (copia todas las cantidades).
- Si el código de las tallas y colores de la última venta no coinciden con las del artículo que quiere comprar ahora, puede añadirlo al conjunto manualmente. Para ello, utilice el mismo botón de conjunto y, si no coincide el código de la talla, no se comprará ninguna unidad, pero sí que indicará a qué conjunto pertenece. Una vez hecho esto, todas las tallas que compre manualmente de este artículo pertenecerán al conjunto:
Los conjuntos en el resumen de pedido
Se puede ver a qué conjunto pertenecen los artículos. El campo que nos lo indica es el número que aparece después del código del artículo (debajo de la imagen del artículo):
Si quiere crear otro conjunto diferente, o de otras prendas, tiene que ir a un artículo, añadir “x” unidades. Si no se pulsa el botón de conjuntos se trata de una venta individual. Luego ir a otro artículo y pulsar el botón de conjuntos. Si el código de la talla coincide se añadirá al pedido como un nuevo conjunto.
Añadir artículos a otros conjuntos
Tendiendo en cuenta que cada vez que se pulsa el botón de conjuntos las ventas de este artículo se conjuntarán con la última venta, la forma de conseguir que un artículo pertenezca a un conjunto ya creado anteriormente es la de consultar previamente un artículo del conjunto que nos interese y, a continuación, ir al nuevo artículo que queremos incorporar y pulsar el botón.
Quitar artículos de un conjunto
Si habíamos incluido un artículo en un conjunto y ya no lo queremos allí, hay que ir al resumen y borrar la venta de ese artículo y conjunto.
Modificar conjuntos
Para modificar los conjuntos debe entrar a los artículos desde el resumen de pedido, que es donde están separadas las cantidades de cada conjunto, ya que si entra desde otra parte no aparecerán las cantidades vendidas de los artículos porque la aplicación considera que es otra venta suelta o para otro conjunto.
Impreso de pedidos
En el impreso de pedidos del modelo 'Impreso con imágenes tallas y colores' también se muestra la información agrupada por conjuntos:
Ref: JBC, JAEV