El intercambio de datos, desde el punto de vista de InaCátalog, puede establecerse de tres distintas formas. FTP, Réplica y REST. Técnicamente sólo los dos últimos se hacen desde un servicio web dedicado.
FTP
El esquema de transmisión de datos "por FTP" sería el siguiente:
El proceso de transmisión de datos sería el siguiente:
- Actualizar Mobility Server con los datos de Archivos/ERP.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Traspasador ERP → Mobility Server.
- Exportar datos de Mobility Server para CATALOGOS.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Generar Ficheros para Dispositivo.
- Seleccionar los iPad a exportar información (normalmente serán todos, en cuyo caso no habrá que tocar nada).
- Pulsar “Exportar Información”.
- Al finalizar el proceso, la aplicación preguntará si se desean exportar las imágenes nuevas. (Pulsar en el botón “SI”).
- "Actualizar datos" en el dispositivo. Este proceso realizará dos operaciones diferentes:
- Exportar Pedidos y Clientes Nuevos al FTP.
- Importar Datos, Imágenes, Iconos y Archivos Multimedia del FTP.
Pulsar sobre el botón “Menú de Opciones” en la opción “Actualizar”.
NOTA: Antes de comenzar la importación el usuario deberá asegurarse de que el dispositivo tiene conexión estable a Internet y de que no entra en modo de ahorro de energía para evitar interrupciones y completar correctamente el intercambio de datos.
- Importar datos al Mobility Server.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Importar Pedidos de Dispositivo.
- Seleccionar los iPad a obtener la información (Normalmente serán todos, en cuyo caso no se deberá de tocar los desplegables).
- Pulsar “Importar Datos de Catálogos”.
Nota: Por defecto estará marcada la opción de “Obtener los ficheros mediante FTP para la importación”. Esta opción nunca deberá ser desmarcada. Su utilidad reside en poder verificar la importación de pedidos/clientes con archivos guardados en el propio servidor.
- Traspasador ERP → Mobility Server.
- Programa “Traspasador”. Pulsar en el “PLAY” en la/las pestaña/s pertinente/s.
Réplica
El esquema de transmisión de datos "por Réplica" sería el siguiente:
El proceso de transmisión de datos "por Réplica" sería el siguiente:
- Actualizar Mobility Server con los datos de Archivos/ERP.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Traspasador ERP → Mobility Server.
- Programa “Traspasador”. pulsar en el “PLAY” en la/las pestaña/s pertinente/s.
- Exportar Imágenes, Iconos y Archivos Multimedia al FTP.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Generar Ficheros para iPad.
- Pulsar “Exportar Imágenes Nuevas”.
Nota: Este no es un proceso necesario para la actualización del Dispositivo. Sólo se debe ejecutar en el caso en el que se tengan nuevas Imágenes, Iconos o Archivos Multimedia.
- Actualizar datos en iPad.
Este proceso realizará tres operaciones diferenciadas:- Exportar Pedidos y Clientes Nuevos al Mobility Server.
- Importar datos del Mobility Server.
- Importar Imágenes, Iconos y Archivos Multimedia del FTP.
Pulsar sobre el botón “Menú de Opciones” en la opción “Actualizar”.
Nota: Antes de comenzar la importación el usuario deberá asegurarse de que el dispositivo tiene conexión estable a Internet y de que no entra en modo de ahorro de energía para evitar interrupciones y completar correctamente el intercambio de datos.
- Exportar datos del Mobility Server a archivos/ERP.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Traspasador Mobility Server → ERP.
- Programa “Traspasador”. pulsar en el “PLAY” en la/las pestaña/s pertinente/s.
Como se puede observar en el esquema se elimina la necesidad de FTP, ya que con este sistema tanto datos como archivos viajan directamente desde el Mobility Server hasta la tablet por un canal seguro y encriptado para poder asegurar la velocidad y la seguridad.
REST
Este sistema utiliza el cálculo de diferencias para la actualización de la Réplica pero modifica cómo se envían los datos y archivos.
El esquema de transmisión de datos sería el siguiente:
El proceso de transmisión de datos sería el siguiente:
- Actualizar Mobility Server con los datos de Archivos/ERP.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Traspasador ERP → Mobility Server.
- Programa “Traspasador”. pulsar en el “PLAY” en la/las pestaña/s pertinente/s.
- Exportar Imágenes, Iconos y Archivos Multimedia.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Generar Ficheros para iPad.
- Pulsar “Exportar Imágenes Nuevas”.
Nota: Este no es un proceso necesario para la actualización del Dispositivo. Sólo se debe ejecutar en el caso en el que se tengan nuevas Imágenes, Iconos o Archivos Multimedia.
- Actualizar datos en iPad.
Este proceso realizará tres operaciones diferenciadas:
- Exportar Pedidos y Clientes Nuevos al Mobility Server.
- Importar datos del Mobility Server.
- Importar Imágenes, Iconos y Archivos Multimedia.
Pulsar sobre el botón “Menú de Opciones” en la opción “Actualizar”.
Nota: Antes de comenzar la importación el usuario deberá asegurarse de que el dispositivo tiene conexión estable a Internet, y de que no entra en modo de ahorro de energía para evitar interrupciones y completar correctamente el intercambio de datos.
- Exportar datos del Mobility Server a archivos/ERP.
- Programa ‘Mobility Server’.
- Menú: Intercambio / Traspasador Mobility Server → ERP.
Programa “Traspasador”. pulsar en el “PLAY” en la/las pestaña/s pertinente/s.
Como en el caso de "Réplica", se puede observar en el esquema que se elimina la necesidad de FTP, ya que con este sistema tanto datos como archivos viajan directamente desde el Mobility Server hasta la tablet por un canal seguro y encriptado para poder asegurar la velocidad y la seguridad.
Para los casos de RÉPLICA y REST:
Llamamos Réplica Plus al nuevo sistema interno que prepara los datos a traspasar hacia los dispositivos. Éste presenta remarcables diferencias y mejoras respecto del anterior.
Éstas son las innovaciones que se incorporan:
- Mejora del rendimiento: el proceso de comparación de datos en el Mobility Server se ha optimizado.
- Eliminación de los tiempos de espera: se eliminan los tiempos del “servidor ocupado”.
- Clientes multi-agente: se puede enviar el mismo cliente a diferentes dispositivos según el agente comercial que haya en las direcciones del cliente.
- Reportes multidioma: ahora se pueden enviar las plantillas de reportes únicamente en los idiomas que gestiona el agente.
- Permite trabajar en modo log-out para mayor seguridad.
- Aumenta la velocidad de la réplica: a mayor volumen de datos, mayor velocidad respecto a la versión anterior.
- El tiempo de servidor ocupado se ha reducido al mínimo.
- Mejora del rendimiento general del servidor en procesos frecuentes.
- Aumenta la robustez y fiabilidad de los procesos de réplica.
- En función del idioma, incorpora funcionalidades más potentes y selectivas en cuanto a la distribución de datos.
- Permite asignar el agente comercial a la dirección del cliente.
- Elimina la necesidad de mantener sesiones iniciadas en el servidor de datos.
Ref:VAB,VMM
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