Portes por Agencia

El sistema de cálculo de portes por agencia consiste en calcular los costes de los portes de un pedido  en función de las características logísticas del contenido del mismo (bultos, kilos, volumen) y de los precios del trasporte tarificado por las distintas agencias que pueden realizar el transporte.

Para poder realizar los cálculo con precisión el sistema requiere que se informe detalladamente de las características logísticas de cada articulo: peso, volumen y ‘encajado’ (bultos) para cada unidad de medida en la que se pueda vender (unidades, cajas y palets). En base a estos datos y la cantidad de cada referencia el sistema calculará los bultos totales del pedido, el peso bruto y el volumen total.

A partir de estos datos se buscarán todas las tarifas de agencia disponibles y que sean aplicables a la zona de destino de la mercancía. Hay que tener en cuenta que cada dirección de entrega de mercancía del cliente tiene asociada una zona de portes para seleccionar solo las tarifas de agencia que se aplican a dicha zona.

Como detalles complementarios al sistema hay que indicar que:

Se puede definir las tarifas de portes en función de los :

• Bultos
• Kilos
• Kilos x Volumen (equivalencia en kilos de cada metro cúbico)
• Volumen
• Palets

Las tarifas se asocian a una agencia de transporte y a una zona de portes  con estas características:

• Código de tarifa y descripción de la misma
• Zona de portes donde se puede aplicar esta tarifa
• Criterio (Bultos, Kilos, Volumen, Kilos x Volumen, Palets)
• Cantidad mínima para aplicar la tarifa
• Importe mínimo si no se llega al mínimo de la tarifa
• % de seguro. Incrementa el coste en este porcentaje
• Importe seguro fijo. Siempre el mismo importe no en proporción al coste total.
• Factor para calcular los kilos por metro cúbico
• Kilos límite para aplicar los kilos por volumen
• Recargo por kilo. Para aplicar un recargo especial por cada kilogramo transportado

Cada tarifa tendrá definidos uno o más tramos de precios para cálculos los precios. Cada tramo tiene un cantidad máxima para cada tramo y el precio del tramo completo o por cada unidad transportada.

Tablas de información necesarias

La estructura completa de estas tablas se puede ver en el Mobility Server

• iArticulosLogistic
  • Datos logísticos de los artículos
• iClientesPortesAge
  • Relación entre el destino de la mercancía y la zona de portes a la que corresponde
• iAgcTrans
  • Agencias de transporte
• iTarifaAgc
  • Tarifas de las agencias de transporte
• iTarifaAgcLTramos
  • Tramos de precios de cada tarifa
• iPedidosPortesAgencia
  • Datos totales del pedido a efectos del cálculo de los portes de cada pedido

Funcionamiento del sistema

Cuando se termina un pedido y se accede a la vista de resumen del pedido es cuando se realizan los cálculos de los portes del pedido y se elige la mejor opción. Cualquier cálculo anterior es anulado. Los cálculos para todas las tarifas se realizan y se guardan en una tabla temporal para que el usuario pueda elegir otras alternativas a la recomendada y conocer sus costes.

Cómo calcular los portes por cada agencia

Primero buscar las tarifas de agencia aplicables al cliente por su zona de portes. Todas las tarifas que coincidan con la zona de portes le serán aplicables.

Si la tarifa es de tipo kilos por volumen hay que tener en cuenta que los kilos calculados a partir del volumen no superen el limite establecido en la tarifa, en cuyo caso la tarifa no sería aplicable.

Para cada tarifa encontrada calcular el importe  de los portes y rellenar la tabla temporal  de precios de portes por cada tarifa de agencia a partir de los datos logísticos previamente calculados ya calculados para el total del pedido.

Para valorar el transporte se tiene en cuenta:

Que la cantidad total de la magnitud de la tarifa supera el mínimo establecido para la tarifa. Si la cantidad del pedido es inferior a la cantidad definida en la tabla se carga el importe mínimo.

La cantidad del pedido se calcula en función del criterio escogido, esto es

• Para el tipo V (Volumen) la cantidad del pedido son los metros cúbicos del volumen calculado
  • Nota: Se puede definir un sistema de apilada para cierto tipo de artículos que para transpórtalos se pueden incluir unos dentro de otros (por ejemplo unas macetas). En este caso el volumen no es el producto de las unidades por el volumen del producto si no que se calcula por un % de incremento de volumen por cada maceta que se añada hasta un límite de apilado.
  • Ejemplo: 1 maceta cubica 1 M3 y tiene un factor de apilado del 20% hasta 5 macetas apiladas máximo. Veamos el calculo del volumen para ciertas cantidades de macetas:
    • 1 = 1 m3
    • 2 = 1 m3 + 20% = 1,2 m3
    • 3 = 1 m3 + (20% x 2 ) = 1,4 m3
    • 5 = 1 m3 + (20% x 4) = 1,8 m3
    • 6 = 1 m3 + (20% x 4) + 1 m3 por superar el máximo apilable = 2,8 m3.
  • Para el tipo K (Kilos) la cantidad del pedido son los kilos del peso bruto.
    • Nota: una tarifa que tenga relleno el factor de Kilos por Volumen calculará los kilos en función del factor, no del peso real de la expedición
  • Para el tipo B (Bultos) la cantidad del pedido son el total de embalajes
  • Para el tipo P (Palets) la cantidad del pedido son el total de palets del pedido

Ejemplo:

Si tengo un pedido de 15 unidades y en la tabla tengo definido 20 de cantidad y un importe mínimo de 10 euros, para este caso, como la cantidad del pedido está por debajo del mínimo de la tarifa, el total de portes del pedido será el importe mínimo, en este caso 10 €, si la cantidad es mayor o igual de 20 unidades ya entra el algoritmo del cálculo de portes.

Una vez determinado la cantidad a usar en cada tarifa hay que localizar el tramo de precio que le corresponda a la cantidad para sacar el precio del tramo o el precio por unidad. Si en un tramo se definen dos precios prevalece el precio unitario. Si el precio es unitario se multiplica la cantidad del pedido por el precio unitario y si no el precio total del tramo.

Terminado el cálculo de los precios se procede a  aplicar los recargos si se han definido:

• Recargo por kg bruto
• % de seguro o importe del seguro

Por último los datos se guardan en una tabla temporal hasta cerrar el pedido y se asigna la agencia y tarifa más económica al pedido.

El usuario puede ver el resultado del cálculo, los datos totales de bultos, kilos y volumen.

Se puede configurar el sistema para permitir o no cambiar el tipo de portes y el importe total del los mismos.

Configuración

Para activar el sistema de calculo de portes por agencia y mejor opción hay que:

• Disponer de licencias de TOTAL Sales
• Activar el sistema con el parámetro de configuración ‘PortesPorAgencia’
• Rellenar correctamente las tablas mencionada anteriormente

La edición de los datos de los portes se configura mediante estos parámetros:

• ResumenTipoPortesEdi = Permite editar el campo de tipo de portes
• ResumenPortesEdi =  Permite editar el campo del importe de los portes