inaCátalog permite que algunos dispositivos (generalmente jefes de venta o gerencia) tengan una nueva pestaña ‘En Revisión’ en la pantalla de pedidos finalizados para poder revisar pedidos generados por otros comerciales para aceptarlos o rechazarlos.
Estos pedidos son aquellos que por determinadas caracteristicas necesitan de una aprovación para su gestión. Los criterios a seguir para el tratamiento de los pedidos que deben ser revisados los acordará la emprasa con el implantador.
El responble de ventas, al seleccionar un pedido en revisión, podrá aceptarlo o rechazarlo y poner un comentario, siempre que no esté ya enviado.
La pantalla dispone de 4 apartados:
* Pendientes
- Mostrará la lista de pedidos que están pendiente de evaluar.
- Al seleccionar el registro, se mostrará el impreso, con la información de líneas de pedido y en el pie de éste, información adicional necesaria:
- Tipo de pedido
- Observaciones/Comentarios del vendedor al gerente de zona.
* Existen 2 botones para la confirmación del pedido:
Rechazar pedido
Aprobar pedido
* Una vez confirmado el pedido, se podrán indicar unos “Comentarios” internos:
La ventana permite filtrar los pedidos según el estado en que se encuentren:
* Aprobados
- Muestra la lista de pedidos Aprobados
- Si no se ha enviado a la central, se podrá reajustar la evaluación del pedido
* Rechazados
- Muestra la lista de pedidos Rechazados
- Si no se ha enviado a la central, se podrá reajustar la evaluación del pedido
* Todos
- Muestra la lista de todos los pedidos: Pendientes, Aprobados y Rechazados
- Si no se ha enviado a la central, se podrá reajustar la evaluación del pedido
Para que la revisión del pedido sea efectiva, tras realizarla, el vendedor deberá “Actualizar Datos” para enviar los ajustes a la central.
En la lista de pedidos, se podrán distinguir:
Pedido Rechazado
pedido Aprobado
- Pedido en color VERDE: Ya se ha enviado a la central.
- Pedido en color NEGRO: Pedido no enviado a la central.
Los vendedores podrán ver el estado de sus pedidos desde el Resumen de Pedidos, disponible en “Menú – pedidos Finalizados”.
Pedido enviado a la central
Pedido en revisión por parte del gerente de Zona
Pedido Rechazado por el gerente de Zona
Pedido insertado.
Ampliación: 24/06/2021
Editar pedido
Además de la opción de Aprobar y Rechazar pedido se añade una nueva opción Editar.
Editar hace lo mismo que Rechazar pedido, pero a continuación duplica el pedido manteniendo todas las condiciones de este (precios, observaciones, plantillas comerciales aplicadas). Si se modifica una línea o se añade un artículo, se recalculará el pedido asignando los precios y plantillas comerciales activas en ese momento. Al finalizar la base de datos, a nivel de base de datos, se puede saber que este pedido se ha creado a partir del pedido en revisión.
Ref: QPG