La aplicación permite elegir entre varios tipos de informe predefinidos, incluso utilizar uno personalizado. Se puede configurar distintos formatos del pedido tanto para el envío por e-mail como para la impresora.
Si, una vez finalizado el pedido, se desea cambiar el formato del impreso, se deberá editar el pedido y volverlo a finalizar, siempre y cuando no se haya enviado a inaCátalog Mobility Server. Previamente se deberá haber ajustado el formado deseado en los Ajustes de la aplicación.
Los pedidos que están en el histórico de pedidos se mostrarán con un impreso de pedidos sin imágenes, no siendo posible el cambio de formato.
En las siguientes imágenes se muestran ejemplos de los distintos impresos disponibles en inaCátalog:
Cabecera: La cabecera del pedido es común en todos los modelos:
Pie: El pie del pedido tambien es común en todos los modelos. Si no hay descuentos no se muestran las correspondientes etiquetas ni valores. Si se aplican varios porcentajes de IVA se muestran todos ellos en diferentes líneas. El dato del registro mercantil al pie es opcional:
Cuerpo: El cuerpo cambia dependiendo del modelo de impreso elegido.
Personalizado: Cada uno de los datos se puede elegir si se muestra o no desde una pantalla de configuración del impreso:
Calzado y Moda con surtidos: En cada línea se muestran los datos de cada talla incluso si se trata de una caja con tallas surtidas:
Con imágenes:
Sin imágenes:
En los archivos adjuntos se puede ver una muestra completa de cada modelo de informe.
Importes en los impresos de pedidos: Aparte de que el cuerpo del impreso tenga un aspecto diferente, en todos ellos se pueden elegir tres opciones para mostrar los importes del pedido:
- Valorado: Se muestran precios e importes tanto parciales por línea de pedido como el total en el pie del impreso.
- No Valorado: No se muestran ni precios ni importes en ninguna parte del impreso del pedido
- Valorado sin totales: Se muestran los precios de venta pero no se muestran importes parciales por linea de pedido ni totales al pie del impreso.
Impreso por cada empresa suministradora
Esta opción consiste en un catálogo único que el comercial usa para ofrecer todos sus productos, pero el cliente los recibirá en varios envíos porque los artículos son suministrados por varias empresas, marcas u operadores logísticos. En la práctica se generarán varios pedidos a partir del pedido único del cliente y esto provoca que el impreso del pedido también se divida en varios.
En la cabecera de cada uno de estos pedidos aparece el logotipo y los datos de la empresa suministradora y no los de las empresa propia que ha tomado el pedido. Así el cliente podrá ver u comprobar que le llegarán varios albaranes y facturas de los distintos proveedores aunque él ha hecho un solo pedido a un representante.
Ref: JAEV