Características y ventajas

La modalidad Feria de inaCatálog permite la recogida de pedidos dentro del entorno especial de una feria o exposición.  

Es vital en una feria que la impresión de pedidos sea rápida, segura y que permita la impresión y trabajo simultáneos de todos los agentes. Todos los agentes deben poder atender a cualquier cliente independientemente de cual sea su agente y modificar o reimprimir un pedido de cualquier agente o cliente. El control de stock para confirmar la disponibilidad, se hace todavía más necesario y el tomador del pedido debe poder comprobarlo instantáneamente, teniendo en cuenta lo que han vendido sus compañeros. Así mismo, al final de  cada día (o en cualquier momento) se requiere saber la evolución de las ventas en la feria y aquellos artículos que hayan sido vendidos completamente para retirarlos de la exposición.

Con todas estas premisas inaCatálog ofrece una solución que resuelve todas estas necesidades y aporta las ventajas del trabajo off-line y on-line. No necesitamos internet para hacer un pedido, esto aporta velocidad y estabilidad en la toma de pedidos. Solo es necesario internet (wifi o 3G), para mandar el pedido a imprimir, guardarlo en central y obtener los datos actualizados.

Las características diferenciales de inaCatálog en modo Feria son:

• Todos los clientes en todos los iPad
  • Todos los dispositivos tienen todos los clientes
  • La ventaja es que desde cualquier iPad puede atender a cualquier cliente.
  • Se pueden configurar iPads de reserva con la misma información en todos ellos
• Misma funcionalidad que inaCatálog – Empresa
  • La funcionalidad de la aplicación es idéntica tanto en la feria como en la calle.
  • No es necesaria formación adicional
• Stocks de la feria en línea inmediatamente
  • El stock está en línea inmediatamente para todos los dispositivos cuando se termina un pedido (*)
  • Permite controlar para no sobrevender, confirmar disponibilidad o retirar artículos de la exposición
  • Hay una opción de comprobación del stock de un artículo que hace la consulta inmediata del mismo, sin más demora que la propia disponibilidad del stock.
• Impresión en feria
  • Los pedidos se imprimen dentro de la feria mediante un servidor de impresión centralizado
  • Un ordenador portátil con un print-server vía software controla la cola de impresión. Aporta seguridad y rapidez.
  • No son necesarias impresoras especiales para iPad, casi cualquier impresora es compatible con este sistema
• Recursos flexibles
  • Las licencias de uso de la feria son temporales y económicas. De forma rápida y sencilla se puede instalar una licencia para unos días, en cualquier iPad , incluso de terceros.
• Sincronización automática (*)
  • Con el sistema de sincronización de datos vía Réplica que permite intercambio de datos rápidos, la información viaja de forma transparente al usuario, sin su intervención y de forma automatizada entre todos los agentes de la feria.
  • (*) Toda la sincronización de datos requiere tener acceso a internet para poder acceder al servidor inaCatálog Mobility Server Central. La conexión puede ser vía 3G desde cada iPad o mediante un router central 3G o conectado al ADSL de la propia feria (en la feria de Madrid legalmente, no se puede compartir el acceso por varios dispositivos). Dependiendo de la conexión proporcionada a los iPad la velocidad de la sincronización de los datos puede variar sensiblemente.
• Diferentes configuraciones de sincronización (*)
  • Posibilidad de configurar la actualización de los datos de 3 formas diferentes en función de las necesidades de información del stock:
    • No en línea. Los datos se envían al comenzar la feria y se devuelve a la central al finalizar
    • En línea mediante router 3G: Disponibilidad de actualización en línea pero limitada a la capacidad de la línea 3G
    • Completa: Disponibilidad de línea ADSL máxima velocidad para uso masivo y actualización intensiva de los datos

Hardware requerido

• iPad
  • Se instalará inaCatálogo-Feria y se actualizará como siempre
• Punto de acceso / Antenas
  • Dan cobertura inalámbrica a los iPad para dirigirlos al servidor de impresión y a internet
  • El numero de puntos / antenas dependerá del tamaño del stand.
• Switch / Router / Router inalámbrico
  • Centraliza las comunicaciones de los ipad y permite conectar impresoras en red
  • Se utilizará un sistema u otro dependiendo del tipo de stand y la velocidad a que se requiera navegar
• Portátil
  • Hace las funciones de servidor de impresión mediante un software especial
  • Con conexión a internet permite navegación al exterior
• Impresora
  • Una o varias, conectadas al portátil o en red
  • Para impresión de pedidos e informes

Software

• inaCatálog – en modo Feria
  • App de inaCatálog especial para ferias
• Print-Server
  • Software especial instalable en un portátil Mac o Windows que comparte con los iPad todas las impresoras conectadas al mismo

Esquema

Modalidad de cálculo del stock de la feria

En la definición de ferias se puede elegir una de estas modalidades:

1-Stock base desde el ERP

Al stock del artículo solo se le restan los pedidos con fecha posterior a la última actualización de del inaCatálog Mobility Server. Significa que el stock facilitado por el ERP es el más real porque ha procesado pedidos provenientes de la feria y de la calle cada día y este stock recalculado es el que envía al inaCatálog Mobility Server y depues a la feria

2-Stock fijo

Se supone que el stock no se actualiza cada día, se facilita el stock al comenzar la feria y solo se le restan las ventas de la feria siempre que estos no se hayan enviado al ERP.

Modo de envío de pedidos

En la definición de ferias se puede elegir una de estas modalidades:

1-Pedidos de feria se mandan al inaCatálog Mobility Server inmediatamente

Los pedidos se pasan al ERP en el momento que se ejecute el traspasador. Necesario cuando el stock es vital y debe contemplar los pedidos de la feria y de la calle.

Los pedidos enviados al ERP ya no pueden ser modificados en feria

2-Los pedidos se envían al ERP al finalizar la feria

Los pedidos quedan retenidos en el inaCatálog Mobility Server hasta que al finalizar la feria se desbloquean y se envían todos al ERP.

Con esta opción se puede modificar un pedido durante toda la feria