Introducción y requisitos para la instalación de inaCátalog Power BI – inaCátalog

Power BI es la nueva solución elegida por inaCátalog para analizar y compartir la información estadística disponible en inaCátalog Mobility Server.

Con Power BI inaCátalog ofrece un conjunto de informes de forma GRATUITA, que proporcionan información relevante sobre los resultados y el trabajo realizado por los usuarios de inaCátalog App. Los datos se visualizan de forma sintetizada y atractiva y permiten, dependiendo de hasta donde quiera llegar cada cliente, acceder a esta información desde múltiples sitios.

Power BI es una herramienta muy potente, intuitiva y está en crecimiento continúo. Dispone de una versión gratuita que, instalada en su servidor, permite acceder sus datos estadísticos. Mediante el servicio de publicación puede ofrecer los datos a sus usuarios y verlos en cualquier dispositivo (tabletas, navegador, smartphones).

Las estadísticas en Power BI son accesibles desde la aplicación inaCátalog directamente, sin necesidad de logarse ni facilitar credenciales.

Con esta nueva forma de presentar los datos estadísticos inaCátalog consigue:

Tener un aspecto más atractivo
Acceder a sus datos estadísticos desde la aplicación y desde cualquier parte
Facilitar y controlar la seguridad de acceso
Permite varios niveles de información mediante perfiles (CEO, Director Comercial, Agente)
Disponer de una herramienta que le da la flexibilidad necesaria para cambiar por su cuenta las estadísticas y personalizarlas

Informes y versiones

Según de nivel de su licencia de inaCátalog estos son los informes disponibles en Power BI.

NOTAS: Los informes TOTAL / TOTAL tienen un coste adicional.

Para poder publicar y hacer accesibles las estadísticas desde inaCátalog y los dispositivos móviles es necesaria una cuenta de Microsoft Power BI PRO.

Esquema de funcionamiento

Requisitos para la instalación

En la solución inaCátalog Power BI influye el hardware del servidor para procesar y preparar los datos y también los dispositivos cliente para consultar los datos publicados en la nube de Microsoft. Es conveniente que estos elementos tengan suficiente potencia para que la generación y consulta de las estadísticas sea ágil y práctica. Nos remitimos a los requisitos de hardware para el servidor y los dispositivos de inaCátalog.

Puede descargar la aplicación Power BI desde el centro de descargas de Microsoft. Importante: Consulte los requisitos de instalación de la aplicación en la propia página de descargas.

Cuentas de Microsoft Power BI

Para poder publicar y ver los informes desde cualquier parte e incluirlos en inaCátalog App es necesaria, al menos, una cuenta de Microsoft Power BI PRO. Esta licencia tiene un coste mensual y se adquiere a Microsoft. Puede ver los precios en la página de Microsoft Power BI.

Si no se adquieren cuentas de Microsoft Power BI podrá consultar sus estadísticas solo en el servidor donde tenga instalado Power BI Desktop (gratuito) pero no podrá publicar ni compartir los datos con otros usuarios.

Cuentas adicionales de Power BI. Si se requiere segmentar la información de forma que cada perfil vea solo sus datos y no los del resto de usuarios cada nivel de información exigirá una cuenta Power BI PRO. Ejemplo: si requiere información para que el CEO vea toda la información, el director comercial solo los datos de su equipo y comercial los datos de sus clientes, necesitaría 3 cuentas de Power BI PRO). Además, si quiere que cada vendedor vea solo sus datos, necesita una cuenta Power BI profesional por cada vendedor.

Si solo necesita que los comerciales accedan a los informes estadísticas desde inaCátalog y por tanto no conocen el usuario ni contraseña, pueden definir el informe por cada dispositivo y configurar el acceso personalizado de cada dispositivo a su informe. Esto implicaría tener una copia del informe para cada dispositivo (clonarlos) filtrando solo sus datos. Esta solución requerirá mas tiempo de mantenimiento por su parte.

Servicios

inaCátalog Power BI es ofrecida como una solución gratuita (*), basada en una herramienta también gratuita (*), los informes están abiertos y la base de datos de inaCátalog Mobility Server también lo esta. Estas condiciones permiten al usuario acceder modificar y personalizar estos informes según sus necesidades.

Inase NO ofrece servicios de personalización, modificación ni desarrollo de informes en Power BI. Tampoco ofrece soporte de esta solución (salvo errores que se aplicarán en las actualizaciones de inaCátalog Mobility Server).

(*) Según las condiciones y necesidades indicadas anteriormente

Términos de uso

Se autoriza a los clientes que han adquirido y tienen en vigor licencias de uso de inaCátalog TOTAL Sales. El cliente podrá usar el programa única y exclusivamente para sus funciones y objetivos empresariales internos.

El cliente no realizará ninguna copia del programa bajo ningún concepto, ni permitirá que otro pueda realizarla, salvo en los casos en que así lo autorice por escrito el Licenciante, o en los casos en que dicha copia haya de realizarse por motivos de razonable seguridad o propósitos de backup, de acuerdo con lo dispuesto en la legislación aplicable.

El cliente garantizará que el programa y todas las copias permanecerán bajo su control y que adoptará todas las medidas y precauciones razonables para salvaguardar y proteger el programa de uso no autorizado.

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